Rocks, Pebbles & Sand - Philosophie fürs Produkt-Management

Etwas Philosophie…

Bevor ich Euch die Rocks, Pebbles & Sand Methode beschreibe, nehme ich Euch auf einen kurzen Ausflug in die Philosophie mit. Denn die folgende Geschichte ist eine perfekte Vorbereitung für die hier beschriebene Methode. Wenn Ihr nach „Steine Kiesel Sand” googelt, findet Ihr mehrere Versionen dieser Geschichte. Ich zitiere die von Gerhard Gusenbauer, gefunden auf der Seite motivationsgeschichten.com:

Ein Lehrer versuchte, seinen Schülern durch ein praxisbezogenes Beispiel das wirkliche Leben zu vermitteln. Als der Unterricht begann, nahm er ein großes leeres Glas und füllte es bis zum Rand mit großen Steinen, anschließend fragte er seine Schüler, ob das Glas voll sei. Natürlich stimmten sie ihm zu.

Der Lehrer nahm nun eine Schachtel mit Kieselsteinen, schüttete sie in das Glas und schüttelte es leicht. Die Kieselsteine rollten natürlich in die Zwischenräume der größeren Steine. Dann fragte er seine Schüler erneut, ob das Glas jetzt voll sei. Sie stimmten wieder zu.

Der Lehrer kramte einen weiteren Behälter hervor, diesmal mit Sand gefüllt, und schüttete ihn in das Glas. Sofort füllte der Sand die letzten Zwischenräume im Glas aus. Nun sagte der Lehrer zu seinen Schülern:

„Dieses Glas sollte so sein wie Ihr Leben!

Die STEINE sind die wichtigsten Dinge im Leben. Ihre Gesundheit, Ihr Partner, Ihre Kinder, Ihre Freunde. Dinge, die – wenn alles andere wegfiele und nur sie übrigbleiben würden – Ihr Leben immer noch erfüllen würden.

Die KIESELSTEINE sind andere, schon weniger wichtige Dinge. Ihre Arbeit, Ihre Wohnung, Ihr Haus oder Ihr Auto.

Der SAND symbolisiert die kleineren Dinge im Leben, die untergeordnet und nebensächlich sind.“

Der Lehrer ließ nun seine Worte ein wenig wirken, trat vor seine Schüler und sagte abschließend in einem ruhigen Ton: „Achten Sie zuerst auf die großen Steine, sie sind es, die wirklich zählen im Leben. Wenn Sie den Sand oder die Kieselsteine zuerst einfüllen, bleibt kein Platz mehr für die großen Steine. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Familie und Ihre Freunde, achten sie auf Ihre Gesundheit. Es wird noch genug Zeit bleiben für Ihre Arbeit und Ihre Hobbys. Und der Rest ist nur Sand.

Und so funktioniert die Rocks, Pebbles & Sand Methode

Auf einer Liste mit allen Items tragt ihr einfach in einem dafür vorgesehenen Feld Eure Einschätzung zur Wichtigkeit des jeweiligen Items ein. Falls Ihr lieber mit Karten arbeitet, zeichnet Ihr ein entsprechendes Symbol auf jede Item-Karte.

Für die weitere Priorisierung konzentriert Ihr Euch auf die Rocks und Pebbles. Da die Sand-Themen so klein sind, dass sie jederzeit umgesetzt werden können, müsst Ihr lediglich ein kleines Zeitkontingent einplanen, in dem Ihr diese Items umsetzen möchtet.

Wenn Ihr zunächst die großen Themen plant, werden sich immer Lücken für die kleineren Aufgaben finden.